Üyelerin müracaatlarına istinaden ihracat, ithalat, gümrük, vergi ve teşvik mevzuatlarının uygulanmasında ilgili kurumlarca aranmakta olan hususlara yönelik incelemeler ile kamu kurumlarından Çaycuma Ticaret ve Sanayi Odası’na intikal eden araştırma ve inceleme konularını karşılamak üzere Oda içi ve Oda dışı eksperler (mühendis) ile Şube çalışanlarından görevlendirilen raportör katılımıyla oluşturulan ekspertiz heyeti aracılığıyla firma işyerinde, gümrük sahalarında tetkikte bulunmak ve konu ile ilgili belgeler üzerinde inceleme yapmak suretiyle düzenlenen raporlardır.
Söz konusu ekspertiz raporları düzenlenmesinin yasal dayanağı aşağıda belirtilmektedir.
5174 sayılı TOBB Kanununun Odaların Görevleri Başlıklı 12.Maddesi:
Yine, 5174 sayılı Kanunda Odalarca düzenlenecek veya onaylanacak belgeler ile verilecek hizmetleri düzenleyen 26.Maddesi:
Dahilde İşleme İzin Belgeleri
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Geçici İhracat
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Geçici İthalat
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Gümrük Ekspertizi
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Fiili Tüketim
Tahsise tabi ürünlerin, belirli bir döneme ait tüketim miktarlarının belirlenmesi amacıyla, talep edilen döneme ait fiili üretim ve tüketim miktarlarını gösteren ekspertiz raporlarıdır.
Örneğin;
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Fire ve Kullanım Miktarları
Üyelerin imalatlarında meydana gelen fire oranlarının tespitine yönelik olarak düzenlenen fire raporları, üyemiz firmaların yazılı talebi üzerine, görevlendirilen ekspertiz heyetince firma işyerinde yapılan inceleme sonucu, ilgili Meslek Komitesinin görüşü ve gerektiğinde Yönetim Kurulu kararı alınarak düzenlenmektedir.
Söz konusu fire ekspertiz raporları genellikle, ilgili Vergi Dairesine ve Dahilde İşleme İzin Belgesi uygulamalarında kullanılmak üzere, T.C. Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü'ne, İhracatçılar Birlikleri'ne ibraz edilmek üzere talep edilmektedir.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Muhtelif Ekspertiz Raporları
Vardiya Tespit Raporu
Kapasite raporları, geçerli kapasite kriter ve esaslarına göre günde 8 saat ve 300 işgünü üzerinden hesaplanmaktadır. Söz konusu kriterce belirlenen sürenin üzerinde çalışan firmalar, vardiyalı çalıştıklarını belirten ekspertiz raporu talebinde bulunabilmektedirler. Özellikle ithalat, ihracat esnasında kapasite raporunda belirtilen üretim ve tüketim kalemlerindeki miktarların, kapasite raporlarında belirtilen miktarlardan fazla olduğunu belirtmek için ilgili kuruma kapasite raporuyla birlikte ibraz etmek üzere firmalarca talep edilen vardiya raporlarının başvurusu sırasında aşağıdaki evraklar talep edilmektedir.
Söz konusu raporlar firmaca sunulan belgelere ve kapasite raporunda yapılan incelemeye istinaden Sanayi Şubesi Birimince görevlendirilecek 2 (iki) eksper mühendis tarafından iş yerindeki mevcut makine parkı ve işçi sayısı da göz önünde bulundurularak 2 ya da 3 vardiya çalıştığını gösterecek şekilde düzenlenmektedir.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Durum Tespit Raporları:
Üyelerin kamu kurumlarına ibraz etmek üzere muhtelif talepleri gereğince veya kamu kurumlarının üyelere yönelik muhtelif konulardaki talepleri gereğince düzenlenen açıklayıcı mahiyetteki ekspertiz raporlarıdır.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Mücbir Sebep Belgesi
Mücbir Sebep Belgesi, Makina Arızası, Doğal Afet vb. durumlardan kaynaklı sözleşme ve taahhütlerin yerine getirilememesi gibi durumlarda sorumlu firmanın durumu karşı tarafa anlatabilmesi için Odalardan talep ettiği bir ekspertiz raporu olup, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Oda Muamelat Yönetmeliği’nin 29.maddesine göre düzenlenmektedir.
Sorumlu veya borçlunun faaliyet ve işletmesi dışında meydana gelen, tamamen dış etkenlerin eseri olan, aşılması, kaçınılması imkansız bulunan, önceden tahmin edilemeyen ve genel bir davranış normunu veya borcun ifasını mutlak olarak imkansız hale getiren nedenlerden dolayı ilgilinin talebi üzerine yapılacak veya eksperlere yaptırılacak inceleme sonucuna göre mücbir sebep belgesi verilir.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
L.P.G. Satın Alma İzin Belgesi Raporu:
4760 sayılı ÖTV Kanununun 18 seri no.lu Genel Tebliği hükmü uyarınca “L.P.G. Satın Alma İzin Belgesi” almak için firmanın üretim adresinde söz konusu üretimi gerçekleştirecek tesis ve teçhizatın bulunup bulunmadığına ve LPG kullanılıp kullanılmadığına ilişkin ekspertiz raporlarıdır.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Su İhtiyaç Raporu:
İşyerlerinde kuyu açma izni alınabilmesi için D.S.İ.’ne yapacakları müracaatta kullanılmak üzere fabrikaların su ihtiyaç miktarını belirleyen ekspertiz raporlarıdır.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Rayiç Değer Tespit Raporu:
Üye firmaların sahip oldukları sabit kıymetlerin rayiç (güncel) değerlerinin tespitine yönelik ekspertiz raporlarıdır.
Patent/Faydalı Model Kullanım Raporu:
Firmaların sahip oldukları patent ve faydalı model belgeleri ile ilgili olarak belge konusu ürünün üretiminin yapıldığını belirleyen ekspertiz raporlarıdır.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
İthal/Yerli Girdi Oranı Raporu:
Türk Eximbank kredisi ve özel anlaşmalar kapsamında yapılan ihracatlarda, ihraç konusu ürünün imalatında kullanılan ithal-yerli girdi oranlarının belirlenmesine yönelik düzenlenen ekspertiz raporlarıdır.
Söz konusu ekspertiz raporları müracaatında aranacak belgeler:
Fatura Tasdiki
5174 sayılı TOBB Kanunu’nun 26.maddesinin “b” fıkrası ve Odalar ve Borsalar Birliği Muamelat Yönetmeliği’nin 38. ve 39. maddeleri çerçevesinde ve Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesinin 20.maddesi hükmüne göre kamu kurumlarına yapılan işlerle ilgili olarak düzenlenen faturaların tutarlarının günün rayiç fiyatlarının uygunluğunun tasdiki yapılmaktadır.
Muamelat Yönetmeliği Madde 38 - Faturaların rayice uygunluğunun onayı; faturaya konu mal veya hizmetle iştigal eden en az üç işletmeden belgelendirilmek suretiyle alınacak fiyatların ortalaması veya alınan fiyatlardan birbirine en yakın olanlar dikkate alınarak yapılmaktadır. Bu sayıda işletmenin bulunmaması halinde, ilgili meslek komitesinin görüşü veya gerekli durumlarda meclis tarafından onaylanan eksper listeleri arasından yönetim kurulu kararı ile görevlendirilecek eksper heyetinin raporu üzerine işlem yapılmaktadır. Ancak, özel imalata ilişkin faturaların, görevlendirilecek eksper heyeti tarafından düzenlenecek rapora göre onaylanması zorunludur. Onay işlemi, fatura asılları üzerine yapılmaktadır.
Rayice uygunluğu istenen fatura, özel imalatı gerektiren bir iş için düzenlenmişse yapılan işin numunesinin faturaya eklenmesi, bu mümkün olmadığı takdirde yapılan işin teknik özelliklerini gösterir açıklama, resim ve benzeri belgelerin faturaya eklenmesi zorunludur. Proforma faturalar ile birim fiyatı belirlemek için düzenlenen faturalar alım satım akdi hukuken gerçekleşmediğinden onaylanmamaktadır. Ancak, birim fiyatı belirlemek için düzenlenen faturalarda işin tamamının belirtilmesi halinde bu faturaların onaylanması mümkündür. Ayrıca, sadece montaj, işçilik veya nakliye bedeli için düzenlenen faturalar ile malzeme fiyatı, işçilik, nakliye ve montaj bedeli dahil olarak düzenlenen faturalar, fiyat tespiti usullerinin uygulanmasına imkan vermediğinden onaylanmamaktadır.
Faturaların tasdiki, satış yapan ve faturayı düzenleyen satıcının bulunduğu yerdeki oda veya şubesi tarafından yapılmaktadır. Projeye müstenit özel imalatlara ilişkin fatura tasdikleri ise, bu maddede belirtilen usul ve esaslara göre satışı yapan ve faturayı düzenleyen satıcının bulunduğu yer sanayi odasınca veya ticaret ve sanayi odasınca, bu odalarca yapılamaması ve bu hususun tevsik edilmesi durumunda ise en yakın sanayi odası veya ticaret ve sanayi odasınca yapılmaktadır.